Первые шаги по внедрению портала образовательного учреждения на основе SharePoint Service 3.0.

Внедрение образовательного портала в ежедневную деятельность педагогического коллектива способно в принципе изменить сложившуюся ситуацию. Если полистать учебники по педагогике, то в них мониторинг определяется как форма организации, сбора, хранения, обработки и распространения информации о деятельности педагогической системы, обеспечивающая непрерывное слежение за ее состоянием и прогнозированием развития педагогических систем. Но ведь как раз такое описание практически полностью соответствует системе баз данных, основное назначение которой организация, сбор, хранение, обработка и распространение информации, интерфейсом к которой практически и выступают «портальные технологии». Зачем писать списки неуспевающих, если любой администратор сможет их сформировать в любой момент по любому предмету, группе, потоку, курсу и т.д, одним нажатием на клавишу. А что стоит, например, при подготовке экзаменационных вопросов, преподавателю глянуть, какая тема на потоке, или в конкретной группе, вызвала наибольшие проблемы при сдаче лабораторного практикума, или прохождения семинарских занятий. Зачем собирать бесконечные совещания, для того что бы «ознакомить» с очередным приказом или распоряжением, если можно организовать рассылку необходимой информации, а затем получить информацию о результатах прочтения. Повысить же исполнительскую дисциплину позволит система календарного планирования и организации документооборота. Представьте, не нужно больше собирать совещания и «заслушивать» доклады подчиненных, достаточно лишь одного взгляда на экран, чтобы узнать на какой стадии находится выполнение того или иного проекта, кто из подчиненных виноват в задержке, как успешно проходит согласование документа или инструкции. И таких примеров, использования портала, наверняка в любом образовательном учреждении энтузиасты придумают великое множество. Самое главное, что теперь сбор, хранение, обработки и распространения информации, как и непрерывное слежение за результатами образовательного процесса, становятся простым, «будничным», повседневным действием, не требующим от всех участников образовательного процесса дополнительных временных затрат, для получения требуемого результата.

Когда-то, очень давно, еще до появления компьютерных технологий Архимед воскликнул: «Дайте мне точку опоры, и я переверну Землю!». Может быть, уже в наши дни, портальные технологии смогут стать той точкой опоры, которая позволит изменить образовательную систему в лучшую сторону.Вот, собственно говоря, то техническое задание, которое позволит непосредственно приступить к созданию эскизного проекта портала. Но не будем торопиться. Давайте сначала, чтобы не наделать ошибок, проясним еще одну деталь – в чем же портал принципиально отличается от сайта?

Интернет-портал подобен интернет-сайту, но в отличие от него в состав портала входит большее количество самого разнообразного контента. Портал в Интернете – комфортный интерфейс, посредством которого пользователь быстро ориентируется в сети и оперативно находит интересующую его информацию. Кроме ссылок на иные сайты Интернет-портал обладает своим эксклюзивным контентом (обзоры, новостная лента, финансовые сводки, сервисная часть, включающая в себя серию различных сервисов и услуг).

Веб-сайт – это узко специализированный источник информации в Интернете. Его целевой категорией являются пользователи, интересующиеся тем или иным конкретным вопросом и специализирующиеся в той или иной конкретной предметной области. Сайт является лучшим источником получения требующейся информации. В оформлении веб-сайта находится ограниченное количество ссылок на иные источники информации в Интернете. А главной его задачей является удержание клиента, привитие интереса к своему программному продукту, той или иной услуге или затрагиваемой теме. В то же время интернет-портал имеет очень широкий профиль услуг, что совершенно не характерно для веб-сайта. Портал сочетает в себе функции поисковой системы, почтовика и параллельно предоставляет множество дополнительных услуг пользователю. Все интернет-порталы подразделяются на несколько видов. Часть порталов представляет из себя поисковые системы, часть – как сервисные или информационные системы. Услуги, предоставляемые порталом напрямую зависят от возможностей, желаний и фантазии его владельца. А направлено всё это к единой цели, к удовлетворению потребности превалирующего количества пользователей.

Кроме того, интернет-порталы подразделяются на вертикальные и горизонтальные. Вертикальные – это узко тематические порталы ориентированные на какую-то определённую категорию пользователей. Горизонтальные – универсальные порталы, ориентированные на разношерстную аудиторию, обладают большим разнообразным набором сервисов. Важнейшим отличием портала от веб-сайта является то, что он выполняет функцию путеводителя всемирной сети, даёт пользователю возможность практически мгновенно выбрать требуемое направление. Любой сайт имеет право назвать себя порталом. Но не любой сайт им по праву является, учитывая разницу в выполняемых интернет-порталом и веб-сайтом функциях.

Для того, чтобы избавить образовательное учреждение от затрат, связанных с закупкой программного обеспечения, при построении макета сайта целесообразно использовать серверные службы Windows SharePoint Services — бесплатное серверное решение, которое позволяет посетителям веб-сервера довольно легко, пользуясь встроенными возможностями приложений, предлагаемых Microsoft, создавать и настраивать веб-узлы для коллективной работы. Наиболее простой вариант работы всей команды разработчиков на веб-узле SharePoint предусматривает использование на клиентских компьютерах только одной программы – браузера Microsoft Internet Explorer, который тоже является бесплатным. С его помощью осуществляется и администрирование узла, и упрощенная настройка его дизайна, и редактирование контента.Правда, стоит отметить, что браузер пригоден лишь для настройки относительно небольшого числа параметров веб-узла, и для разработки его дизайна предпочтительнее применять гораздо более мощное средство – Microsoft Office SharePoint Designer, но и это средство также предоставляется на бесплатной основе.

Прежде чем начать проектирование необходимо прояснить еще одну важную особенность работы с порталом. В отличие от сайта, портал представляет собой среду, в наполнении контента которой активно работают именно конечные пользователи, не являющиеся специалистами в области информационных технологий. Поэтому очень важно обеспечить непрерывное функционирование сайта и четко синхронизовать работу, с одной стороны, программистов и дизайнеров, модернизирующих программную оболочку сайта, а с другой – редакторов контента (например, ленты новостей или т.п.). При этом необходимо добиться разграничения ответственности, чтобы редакторы контента не имели возможности вносить изменений в дизайн портала и коды программ, а ИТ-специалисты не могли бы изменять его текстовое наполнение. Кроме того, жестким требованием часто является и внутреннее разделение сфер деятельности сотрудников: например, сотрудникам кафедры должно быть позволено редактировать только содержание учебных дисциплин, и запрещен доступ к правке, скажем, расписания занятий, являющегося прерогативой учебной части. Для программистов, дизайнеров и тестеров, обладающих разным уровнем компетентности и должностными обязанностями, также желательно настроить соответствующие ограничения. Стоит отметить, что настройки упомянутых ограничений (или, в терминах SharePoint, разрешений) осуществляются администратором (или администраторами, если их несколько) данного веб-узла  – сотрудниками с суперправами. Наконец, для посетителей портала (аудитории, подключающейся к нему через сеть Интернет) предусматривается лишь пассивный доступ, предполагающий только просмотр веб-страниц в браузере, без возможности какого-либо редактирования контента.

Часть 2 Первые шаги.

Для установки SharePoint Service 3.0 нам потребуется сервер с установленной на него операционной системой Windows Server 2003 или Windows Server 2008, (мы в данном случае будем рассматривать установку на Windows Server 2008 x64), но совершенно не важно какую версию ОС вы выберите (32 бита или 64 бита), от этого будет зависеть только разновидность дистрибутивов скачиваемых вами с официального сайта Microsoft. Поскольку, как правило, одна из двух указанных серверных ОС уже установлена и настроена во многих образовательных учреждениях, вопросы установки и настройки ОС в данной статье мы рассматривать не будем.

Хотя специалисты Microsoft рекомендуют для установки SharePoint Services 3.0 использовать двухпроцессорный сервер, оснащенный оперативной памятью емкостью в несколько гигабайтов, можно обойтись и гораздо более скромной конфигурацией (в зависимости от того, каким образом предполагается использовать SharePoint), так что при подготовке тестирования не нужно обращать внимания на рекомендуемые изготовителем параметры. К примеру, для создания описанного в данной статье прототипа можно использовать даже виртуальную машину (Virtual Machine, VM) с 1 Гбайт выделенной оперативной памяти. Я бы не советовал читателям ограничиваться столь скудными ресурсами в производственной сети, но должен отметить, что даже виртуальная машина может выполнять функции «песочницы» для проведения экспериментов с пакетом SharePoint Services. Кроме виртуальной машины для установки и правильной работы нам будет необходимо:

v   Установить роли на сервере под управлением Windows Server 2008: Веб-сервер (IIS) и Сервер приложений. Для этого зарегистрируйтесь на сервере под учетной записью Администратора. В окне Задачи начальной настройки, в разделе 3. Настроить этот сервер, щелкните по ссылке Добавить роли. Если окно Задачи начальной настройки не появилось, или был выбран пункт Не показывать это окно при входе в систему, его можно запустить щелкнув по кнопке пуск Пуск, введя в текстовое окно oobe, и нажав клавишу ENTER. В окне Мастер добавления ролей, на странице Перед началом работы, щелкните на кнопке Далее. На странице Выбор ролей сервера, выберите необходимые роли. В диалоговом окне Добавить необходимые компоненты щелкните на кнопке Добавить необходимые компоненты. Вернувшись на страницу Выбор ролей сервера, щелкните на кнопке Далее. На странице Подтверждение выбранных элементов для установки щелкните на кнопке Установить.

v   Скачать и установить Microsoft .NET Framework 3.0 (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=10cc340b-f857-4a14-83f5-25634c3bf043&displaylang=ru) версия должна совпадать с вашей ОС, т.е. если ОС х64 то и Microsoft .Net Framework тоже должен быть х64.

v   Скачать Windows SharePoint Services 3.0 (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=9fb41e51-cb03-4b47-b89a-396786492cba&displaylang=ru) всё с того же сайта компании Microsoft. Правила такие же, как и в предыдущем пункте, скачиваем в соответствии с разрядностью вашей ОС. Стоит обратить внимание на то, что для WS 2008 x64 обязательно нужен WSS 3.0 sp1 и выше, по данной ссылке выложена версия х64 sp2.

v   Windows Sharepoint Services 3.0 Application Templates доступен отдельно на веб-сайте Microsoft (http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb407286), в него входят дополнительные шаблоны.

v   Перед тем как запустить утилиту установки SharePoint Services 3.0 (скачанный файл SharePoint.exe), необходимо зарегистрироваться на сервере с использованием учетной записи, наделенной административными полномочиями. Эта запись будет выполнять функции первоначального владельца узла SharePoint Central Administration и применяемого по умолчанию узла команды разработчиков SharePoint Services. Можно настроить эту учетную запись таким образом, чтобы она получала оповещения, касающиеся состояния и загрузки пула серверов и узлов SharePoint Services. Поэтому не исключено, что многие захотят использовать доменную пользовательскую учетную запись в группе администраторов на данном сервере, а не локальную учетную запись Administrator.

v   При запросе, необходимо будет выбрать Базовую конфигурацию. В принципе в ней установлены оптимальные параметры, хотя, конечно нет предела совершенству, но если вы проводите установку в первый раз, а не делаете с закрытыми глазами всё сами, значит всё-таки выбираем Базовую. Программа установки SharePoint Services 3.0 автоматически установит на сервере внутреннюю базу данных Windows (Windows Internal Database) — «облегченный» экземпляр Microsoft SQL Server, который в документации SharePoint Services фигурирует как SQL Server 2005 Embedded Edition. Однако в производственных системах целесообразнее использовать обладающую более высокими показателями масштабируемости и управляемости систему SQL Server; отметим, что технология SharePoint Services позволяет взаимодействовать с отдельно установленной системой SQL Server, где могут размещаться базы данных конфигурации и контента.

 

 

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%FB%F7%E0%E3

http://festival.1september.ru/articles/527973/

http://kurs.ido.tpu.ru/courses/pedagogics/tema9.htm

Эффективное управление школой: организационно-педагогические возможности использования информационных технологий в образовательном процессе. Учебное-методическое пособие для организаторов системы образования, педагогов общеобразовательных учреждений.

http://macedu.narod.ru/edu/posob/inf_9_1_7.html

http://www.viktorova-ts.ru/page136/page142/index.html

http://tynu40k.net/main/2989-chto-takoe-internet-portal.html

http://tynu40k.net/main/2990-glavnye-otlichiya-internet-portala-ot-veb-sajta.html

http://nopcproblem.ru/index.php/articles/1-articles/72-sharepointsetup

http://www.sharepointdesigner.ru/text/Intro-FirstLook.htm

http://www.osp.ru/win2000/2007/02/4104036/

http://www.oszone.net/6964/Sharepoint

http://edu.softline.ua/courses/ms27/MS-6438/

http://vlad.allfound.ru/?q=node/119

 

You need to log in to vote

The blog owner requires users to be logged in to be able to vote for this post.

Alternatively, if you do not have an account yet you can create one here.

Powered by Vote It Up