Портал образовательного учреждения на основе SharePoint Service 3.0.

Информатизация школы – перспективный инструмент внедрения педагогических инноваций. Она привносит в школу современную производственную культуру, автоматизированное производство и проектирование, современные методы научных исследований, информационное обслуживание и пр. Информатизация меняет представление о том, как должно выглядеть рабочее место учителя и школьника; способы построения школьной информационной среды; образовательное окружение; организацию совместной работы участников учебно-воспитательного процесса. В результате, формируется эффективная система управляемого развития (обновления) образовательных учреждений.

Эффективное управление школой: организационно-педагогические возможности использования информационных технологий в образовательном процессе.

 

Позвольте, «Портал образовательного учреждения», скажете вы, очень странная тема для еженедельника «Компьютер –Информ», это же не «Вестник образования», и будете правы. Но не торопитесь с выводами. Давайте посчитаем, сколько наших читателей первого сентября отправляют своих детей в школу, сколько процентов сотрудников Вашего предприятия мечтают, чтобы у их ребенка было все самое лучшие и готовы работать ради этого не покладая рук.

А теперь зайдем в Internet и посмотрим, как выглядят всевозможные странички и сайты тех школ, колледжей и ВУЗов, в которых учатся наши дети, и сравним с теми корпоративными порталами, которые получают многократные престижные премии, и в разработку которых «вбуханы» десятки тысяч долларов, поскольку на имидж собственного бизнеса денег жалеть не принято — думаю, выводы каждый сделает сам, вот только как быть с лозунгом «Все лучшее детям»!

Мне кажется уже пришло то время, когда нужно не собирать всем миром очередную «тысшу рублей» на информатизацию образования, а совместными усилиями IT специалистов, составляющих основную читательскую аудиторию издания, помочь этому самому «образованию» понять, как можно и нужно сделать так, чтобы портал школы и Вуза, можно было показывать с не меньшей гордостью своим коллегам, друзьям и знакомым, чем портал любимой компании. Присоединяйтесь, ждем Ваших откликов, комментариев и предложений…

Часть 1. Делай раз…

Если вернуться в далекие студенческие годы, то многие из нас вспомнят, что был такой предмет, на котором учили, что прежде чем что-то сделать, нужно понять, зачем и для кого это делается, разбить задачи на подзадачи, выполнить стратификацию целей, описать ресурсы, и еще много чего интересного и в те времена не очень понятного. Назывался этот курс системный анализ. Так вот, если следовать тому, чему нас учили, а с возрастом и опытом, пришло осознание, что учили не зря, то прежде, чем разрабатывать портал, что впрочем, актуально и для любого проекта, нужно понять, для каких целей он создается, и кто с ним будет работать.

Если мы говорим о портале образовательного учреждения, то здесь все более или менее понятно, это учителя, учащиеся и их родители, а в случае ВУЗа и колледжа, это еще и абитуриенты. Не стоит забывать и управляющую систему, администрация школы, ректорат, деканат и т.д. Для учащихся и студентов важно знать свои оценки, расписание и оперативно получать SMS в случае изменения в расписании, иметь возможность получить и сдать задания в электронном виде, пройти электронные обучающие тесты по предмету или теме, посмотреть запись лекции, которая была пропущена по той или иной причине. Кроме того, было бы здорово сформировать систему «одного окна», для социального общения: возможность оставить свой комментарий по актуальным проблемам жизни школы и ВУЗа, отправить письмо с помощью электронной почты, выйти в Чат, «Facebook», «Однокласники», все это должно быть доступно из портала, и учетной записи конкретного пользователя, а не требовать открывать десятки окон и ввода «учеток» для каждой из социальных сетей. Не будут лишними на таком портале рейтинговая система и система календарного планирования. Первая из них позволит показать, в первую очередь самому учащемуся, реальную и объективную картину его достижений по каждому предмету, курсу, факультету, соотнести свои успехи с результатами своих однокурсников и одноклассников, ну а вторая позволит наглядно представить результаты работы над курсовым проектом, дипломом, подготовкой к сессии — какой процент задания выполнен, сколько еще осталось сделать, когда срок сдачи. А если к «аватарке» каждого учащегося придумать еще и значки, демонстрирующие результаты его достижений, думаю, что уровень мотивации в этом случае резко повысится. Те, кто хоть раз играл в аркадные игры, думаю, меня поймут; так по рассказам студентов, чтобы получить очередную «медальку» для своего персонажа, которая была уже у его друзей, не жалко было потратить уйму времени, чтобы пройти игру еще раз, и не выглядеть в их глазах «ламмером». Почему бы не использовать эту ситуацию и в нашем случае?

Для родителей в первую очередь важны достижения их ребенка, за что когда и какая оценка поставлена, и в этом случае, так же, как и в случае с изменениями в расписании, неоценимую услугу может оказать SMS оповещение. Не менее важным, чем оценка, является для родителей, а в случае со студентами, и для потенциальных работодателей, наличие «порфолио» учащегося, куда будут «складываться» все достижения за весь период обучения: грамоты и дипломы, полученные за участие в тех или иных профессиональных конкурсах и олимпиадах, заслуживающие внимания и отличия с точки зрения преподавателей практические работы и отчеты о самостоятельно выполненных исследованиях. Если ВУЗ сможет сохранить эту информацию, хотя бы в течение пары тройки лет после выпуска, которые по статистике являются самыми сложными для трудоустройства выпускников, то для потенциального работодателя эта информация о достижениях соискателя станет важнее, чем кредитная история для любого банка.

Для преподавателей наличие портала, является, пожалуй, одной из тех «революционных идей, которые способны перевернуть мир». В силу специфики своей профессии, преподаватель, как никто другой, испытывает дефицит в общении со своими коллегами, поскольку подавляющую часть своего рабочего времени проводит «один на один» с обучаемыми. И те редкие случаи, когда удаётся дать или посетить открытый урок не могут изменить сложившегося положения в принципе.

Появление в школе автоматизированных информационно-управляющих систем создает условия для изменения подобной ситуации. ИКТ облегчают работу по сбору, обработке и представлению информации о ходе и результатах учебного процесса. Учителя теперь могут полагаться не только на интуицию, но и на постоянно обновляемый массив сведений о достижениях школьников в учебе и трудностях, с которыми они сталкиваются, о планах и текущих результатах их работы. Члены педагогического коллектива могут совместно пользоваться своими централизованно хранящимися заметками и наблюдениями, а также рекомендациями, которые формируют автоматизированные экспертные системы, включать в эту работу учащихся. В результате, обмен педагогическим опытом, повышение квалификации, профессиональный рост становятся частью обязательной повседневной работы учителей. Инновации, которые сегодня достаточно хрупки и сильно зависят от отдельного педагога и его отношений с коллегами, можно будет претворять в жизнь, используя более систематические процедуры (как это уже происходит в высокотехнологичных областях производства и передовых сферах бизнеса, где достаточно регулярно обновляется характер деятельности персонала). Возможность эффективного управления инновационными процессами, которая должна стать результатом информатизации школы, – одно из новых качеств школы информационного века. Таким образом, образовательный портал должен стать тем фундаментом, на котором строится здание анализа и обобщения педагогического опыта те только каждого учителя в рамках преподаваемой дисциплины или методической темы, что само по себе очень важно, но и интегрированного анализа педагогических проблем и достижений всех учителей, работающих с каждым конкретным учеником, вне зависимости от своей предметной специализации.

Поскольку выставление текущих оценок учащимся никто не отменял, даже в высших учебных заведениях оценивается текущая успеваемость на семинарских занятиях и лабораторных практикумах, функция электронного журнала также должна присутствовать на образовательном портале. В том случае, если преподаватель пишет календарно-тематическое планирование, а учебная часть составляет расписание занятий, зачем преподавателю, как это делается во многих системах, каждый раз тупо вбивать тему занятия для каждого урока каждой учебной группы на потоке? Не разумнее ли автоматизировать этот процесс, предоставив возможность корректировки результатов работы системы в ручном режиме. Ели в образовательном учреждении действует пропускная система, что уже давно практикуется во многих ВУЗах, колледжах, да и кое-где уже в школах, что мешает учащихся, не прошедших «проходную», сразу автоматически отмечать как отсутствующих на занятии? Примеров такой интеграции различных систем автоматизации, которые способны в разы сократить рутинную работу не только преподавателя, но и любого пользователя портала, можно привести великое множество. Что стоит разработчику, например, организовать систему перекрестных ссылок, предусмотрев возможность поиска записи видеокурсов не только из тематического планирования по предмету, но и прямо из расписания занятий, или из личного каталога преподавателя. Казалось бы, что проще, но в силу только одному ему понятной логики, создатель портала, ограничивается только одним, или, в крайнем случае, двумя способами.

Отдельного внимания заслуживает и форма представления электронного журнала. Сотни лет преподавателей приучали к тому, что в левой части журнала есть список группы с датами проведения занятий и полем для выставления оценок, а справа графы для записи тем занятий. Казалось бы, что проще, отобразить эту устоявшеюся систему в электронном виде, и освободить преподавателя от мучительной борьбы с непонятным ему интерфейсом, так нет, каждый разработчик придумывает что-то свое, считая, что так будет лучше.

С точки зрения администрации образовательного учреждения, портал это в первую очередь «визитка» их организации, поэтому здесь должна быть размещена «официальная» информация, история и достижения, словом все то чем по праву гордится то или иное ОУ и что отличает конкретно данное учреждение образования от десятков ему подобных. В таком подходе нет ничего не обычного, эта технология уже отработана на десятках и сотнях сайтов и WEB страничках, размещенных в сети Internet. Но только ли этим должен исчерпываться интерес к порталу администрации образовательного учреждения?

Как учит тот же системный анализ, для того, чтобы система работала, необходимо наличие канала обратной связи, по которому в управляющий орган поступает осведомительная информация о фактическом состоянии управляемого объекта. Системы управления, в которых для формирования управляющих воздействий не используется (обратная связь) информация о величине управляемых величин, называются разомкнутыми системами управления.

Значительно более результативными с точки зрения точности достижения управляемой системой заданных параметров, а значит, и с точки, зрения реализации конечной цели управления, являются замкнутые системы управления, в которых для формирования управляющих воздействий используется информация о состоянии объекта управления, получаемая от датчиков, измеряющих необходимые параметры, характеризующие объект.

Но всегда ли достаточно только односторонней передачи информации от управляющего объекта к управляемому? Иногда, да. Но чаще желательно (а нередко, и необходимо) иметь возможность реагировать на изменения реальной ситуации, т.е. управляющий объект должен получать информацию от управляемого объекта и, в зависимости от его состояния, так или иначе менять управляющее воздействие. Для передачи информации о состоянии управляемого объекта служит обратная связь. Системы управления, содержащие ветвь обратной связи, называются замкнутыми, а не имеющие ее — разомкнутыми. Различие между прямой и обратной связями заключается в том, что прямая связь в системах управления обеспечивает передачу воздействия, информации с выхода одного элемента на вход другого элемента, а обратная связь — с выхода некоторого элемента на вход того же элемента.

При отсутствии обратной связи система управления может содержать только однозначную линейную последовательность команд. Когда обратная связь существует, система в целом может иметь гораздо более сложную структуру, и соответственно, быть гораздо «интеллектуальнее». Из сказанного следует, какую важную роль играет обратная связь при реализации задач управления, и именно поэтому обратную связь считают одним из важнейших понятий теории управления.

Теперь давайте посмотрим, как этот идеальный, «научный» подход реализуется в конкретных системах управления педагогическим коллективом. Бесконечные планерки и летучки, заседания кафедр и многочасовые педагогические советы, бесконечные приказы и распоряжения «о том и о сем», отчеты о неуспевающих, о среднем балле, о выполнении или невыполнении программы, вот тот далеко не исчерпывающий перечень «бумаготворчества», который ожидает любого педагога в его профессиональной деятельности. Так сегодня работает «обратная связь» в системе образования. Одно радует, что «строгость российских законов смягчается необязательностью их исполнения», и дальше кафедры все равно не сошлют. В тех же образовательных учреждениях, где налажен «педагогический мониторинг», он функционирует, как правило, на основе бумажных носителей, и требует серьезных временных затрат на обработку и анализ результатов.

 

 

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%FB%F7%E0%E3

http://festival.1september.ru/articles/527973/

http://kurs.ido.tpu.ru/courses/pedagogics/tema9.htm

Эффективное управление школой: организационно-педагогические возможности использования информационных технологий в образовательном процессе. Учебное-методическое пособие для организаторов системы образования, педагогов общеобразовательных учреждений.

http://macedu.narod.ru/edu/posob/inf_9_1_7.html

http://www.viktorova-ts.ru/page136/page142/index.html

http://tynu40k.net/main/2989-chto-takoe-internet-portal.html

http://tynu40k.net/main/2990-glavnye-otlichiya-internet-portala-ot-veb-sajta.html

http://nopcproblem.ru/index.php/articles/1-articles/72-sharepointsetup

http://www.sharepointdesigner.ru/text/Intro-FirstLook.htm

http://www.osp.ru/win2000/2007/02/4104036/

http://www.oszone.net/6964/Sharepoint

http://edu.softline.ua/courses/ms27/MS-6438/

http://vlad.allfound.ru/?q=node/119

 

You need to log in to vote

The blog owner requires users to be logged in to be able to vote for this post.

Alternatively, if you do not have an account yet you can create one here.

Powered by Vote It Up